為加快學院檔案信息化建設步伐,全面提高檔案管理水平,以便更好地為學院各部門提供優(yōu)質(zhì)快捷的信息服務。學院在今年7月引進“南大之星”多媒體檔案網(wǎng)絡管理系列軟件,通過前期的數(shù)據(jù)準備和試運行,已具備在全院的各個管理環(huán)節(jié)上運用的條件。
11月17日下午,學院召開檔案培訓工作會議,組織各部門分管檔案工作的領導和涉及檔案管理的人員參加。
分管領導、學院黨委委員、紀委書記章康龍到會,對學院檔案在剛剛結(jié)束的60周年校慶工作中信息資源的利用加以肯定。同時向在座的學院檔案工作人員提出了三點要求:一是高度重視檔案工作。指出檔案管理工作是一項重要的基礎性工作,檔案管理工作體現(xiàn)各部門的管理水平。二是適應新要求新變化,認真領會培訓內(nèi)容,掌握操作技能;三是加強檔案規(guī)范管理,提高檔案歸檔率,提高信息共享程度,方便師生查詢利用,使檔案工作上一個新水平。
會上,由“南大之星”檔案管理系統(tǒng)的研制開發(fā)單位:南京中坦科技有限公司(南京大學檔案館所屬公司)軟件工程師來校講解系統(tǒng)基本操作流程、主要功能、日常維護等內(nèi)容。 “南大之星”管理軟件的應用將使學院檔案工作的數(shù)字化、現(xiàn)代化邁出堅實的一步。(徐宏/院辦)


