為加強(qiáng)學(xué)院檔案管理，推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，充分發(fā)揮學(xué)院檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)查詢功能，以服務(wù)于學(xué)院各項(xiàng)教育教學(xué)工作。為進(jìn)一步提升學(xué)院專兼職檔案人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平，營(yíng)造學(xué)習(xí)型單位的氛圍，促進(jìn)檔案工作深入開(kāi)展。
11月24日下午1:30，在行政樓506會(huì)議室召開(kāi)了學(xué)院檔案工作會(huì)議暨信息化建設(shè)培訓(xùn)會(huì)議。組織各部門(mén)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和涉及檔案管理的人員參加，院辦主任助理綜合檔案室主任徐宏主持會(huì)議。
分管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院黨委委員副院長(zhǎng)章康龍到會(huì)，對(duì)學(xué)院檔案在日常工作中發(fā)揮的重要作用加以肯定。同時(shí)向在座的學(xué)院檔案工作人員提出要求：要高度重視檔案工作，檔案管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，檔案管理工作體現(xiàn)了各部門(mén)的管理水平。檔案工作關(guān)系是到每個(gè)分院每個(gè)處室的事，是份內(nèi)事，要走專兼結(jié)合道路，兼職檔案員要發(fā)揮作用，成為行家能手，大家齊心協(xié)力做好學(xué)院的檔案工作。
首先，會(huì)議回顧了學(xué)院2011年檔案數(shù)字化建設(shè)工作及今后檔案工作的主要安排。學(xué)院檔案室現(xiàn)已完成了一期數(shù)字化掃描工作，即1998-2009年館藏檔案的永久件掃描與備份工作，二期數(shù)字化長(zhǎng)期件掃描與備份工作計(jì)劃安排在明年上半年，預(yù)計(jì)在今明兩年內(nèi)完成檔案數(shù)字化處理工作。
其次，24至25日在各部門(mén)（分院）開(kāi)展“嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案工作知識(shí)競(jìng)賽”活動(dòng)。主要針對(duì)學(xué)院的各部門(mén)（分院）分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案管理人員、檔案室管理人員開(kāi)展檔案知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)?；顒?dòng)設(shè)一等獎(jiǎng)3名；二等獎(jiǎng)5名；三等獎(jiǎng)7名。獲獎(jiǎng)名單將于本學(xué)期結(jié)束前公布。
會(huì)議最后，由程祖瓊老師就檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范與工作流程作了講解。（文/劉金鳳 攝/呂凱）
